قابل توجه دانشجویان مشمول خدمت سربازی جهت صدور معافیت تحصیلی (مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری)
| تاریخ ارسال: 1401/8/23 |
به‌نام خدا
پیرو اطلاع رسانی که در زمان ثبت‌نام انجام شد، دانشجویان مشمول خدمت سربازی موظف می‌باشند درخواست معافیت تحصیلی ثبت نمایند که متاسفانه تعدادی از این دانشجویان در این خصوص اقدامی ننموده‌اند؛ بنابراین باید در اسرع وقت به سامانه سخا به آدرس https://sakha.epolice.ir مراجعه کرده و درخواست معافیت تحصیلی داخلی ثبت کنند. نکات:
۱- جهت ثبت درخواست معافیت تحصیلی، نامه ابطال معافیت تحصیلی مقطع قبلی مورد نیاز است که هنگام ثبت درخواست باید شماره و تاریخ نامه مذکور در قسمت سوابق تحصیلی وارد شود.
۲- در ثبت درخواست معافیت تحصیلی داخل، مقطع تحصیلی برای دانشجویان کارشناسی ارشد باید "فوق لیسانس غیر پزشکی ناپیوسته" با کد ۴۰ و برای دانشجویان دکتری باید "دکتری تخصصی غیر پزشکی ناپیوسته" با کد ۲۱ انتخاب شود.
۳- بعد از ثبت درخواست معافیت تحصیلی، هزینه کارمزد درخواست باید پرداخت شود که ممکن است فعال شدن روند پرداخت بعد از ثبت درخواست، مدت زمان کوتاهی به طول بیانجامد؛ بنابراین چنانچه دانشجویی درخواست معافیت تحصیلی را ثبت کرده اما تا کنون از طرف دانشگاه تایید نشده، این احتمال وجود دارد که هزینه کارمزد درخواست را در سامانه سخا پرداخت نکرده باشد.
۴- پس از تایید درخواست توسط دانشگاه، پیامکی توسط سامانه سخا با محتوای "صدور مجوز ثبت‌نام" ارسال می‌شود که نشان‌دهنده تکمیل درخواست بوده و پس از مدتی نیز معافیت تحصیلی صادر می‌شود؛ بنابراین نیازی به پی‌گیری حضوری یا تلفنی توسط دانشجو نمی‌باشد. همچنین جهت اطمینان می‌توان شماره کلاسه معافیت تحصیلی را در سامانه گلستان در اطلاعات جامع دانشجو، زدن دکمه پرسنلی و در کادر نظام وظیفه و بورسیه مشاهده کرد.
۵- پذیرفته‌شدگانی که حین خدمت سربازی بوده و در سامانه سخا نیز درخواست داده‌اند، پس از تایید توسط دانشگاه، نتیجه درخواست به وضعیت معرفی به یگان جهت ترخیص تغییر می‌نماید که در این مرحله متقاضی می‌بایست به نزدیک‌ترین معاونت وظیفه عمومی سطح کشور مراجعه و پس از دریافت برگه ترخیص از خدمت به محل خدمت خود مراجعه و نسبت به انجام مراحل ترخیص از خدمت اقدام کند و سپس به همراه برگه ترخیص مجددا به یکی از معاونت‌های وظیفه عمومی سطح کشور مراجعه و نسبت به ثبت اطلاعات ترخیص از خدمت اقدام و مجوز ثبت‌نام (معافیت تحصیلی) نامبرده صادر می‌گردد.
