آشنایی با اداره رفاه و تعاون دانشگاه علم و صنعت ایران
مدیریت خدمات رفاهی از مباحث بنیادی مدیریت منابع انسانی سازمان های امروزی بوده و می باشد و نقش پررنگ و تأثیرگذاری در شکل گیری انگیزه ها، پتانسیل و بهبود عملکرد یک سازمان را ایفا می کند. افزایش تسهیلات رفاهی از جمله ایجاد زمینه های گردشگری،تفریحی،ورزشی و رفاهی همواره باعث بالا رفتن انگیزش و بهره وری کاری خواهد بود.
شرح وظایف اداره
- برنامه ریزی و نظارت بر زیارتی و گردشگری کارکنان از قبیل زائرسرای مشهد و مهمانسرا بابلسر.
- برنامه ریزی منظم و دقیق و کارشناسی و مشاوره با کارشناسان مجرب بیمه جهت عقد قرارداد انواع بیمه‌های تکمیلی درمان، عمر و حوادث و بیمه اتومبیل (ثالث و بدنه) و سایر بیمه‌های مورد درخواست همکاران که پس از استعلام با شرکتهای بیمه ای و نمایندگی با توجه به نیاز همکاران و خانواده های آنان که پاسخگوی نیاز های عمده همکاران و رضایتمندی بیشتر این عزیزان را با حداقل حق بیمه مناسب تحت پوشش قرار دهد.
-برنامه ریزی و تلاش به منظور توسعه تسهیلات رفاهی اساتید و کارکنان با هماهنگی مراجع ذیربط و انعقاد تفاهم نامه از جمله: بانک ها برای دریافت سهمیه تسهیلات بانکی برای همکارن محترم که تاکنون بدون محدودیت پرداخت شده و مجموعه های فرهنگی،ورزشی،تفریحی و ارائه تخفیف جهت استفاده همکاران مانند کارت استخر پارکها و...
- تجلیل از دانش آموزان نمونه جهت تهیه و تأمین هدایای مربوطه با هماهنگی مدیریت متبوع.
- تلاش به منظور استفاده فرزندان کارکنان از امکانات دانشگاه و برنامه ریزی جهت دوره های تابستانی فرزندان کارکنان.
- ارتباط با ادارات رفاه سازمانها و دانشگاههای دیگر و برنامه ریزی جهت استفاده از امکانات رفاهی آنان.
- ارائه کلیه تسهیلات بیمه های تأمین اجتماعی و خدمات درمانی اعم از تمدید،تعویض،صدور المثنی،صدور اولیه،تحویل پرونده پزشکی جهت اخذ سهم بیمه گر اولیه از خدمات درمانی.
- ارتباط مستمر با نمایندگان رفاهی واحدهای دانشگاه به منظور مشارکت، تبادل نظر و دیدگاه‌های رفاهی همکاران؛
- به‌روزرسانی اطلاعات رفاهی در سایت اداره کل به منظور دسترسی سریع به آخرین اطلاعات
- رسیدگی به امور بیمه کارکنان بر اساس قراردادهای جاری از طریق استقرار نمایندگان بیمه‌های تکمیلی درمان به منظور تسهیل در امور بیمه‌ای
- مدیریت و نظارت بر عملکرد واحدهای اقامتی، گردشگری و تفریحی دانشگاه
- برگزاری جلسات مشترک با دانشگاههای کشور به‌ویژه دانشگاههای سطح یک با هدف تبادل تجربیات و هم افزایی امکانات رفاهی
- راه اندازی سامانه جامع امور رفاهی برای ثبت و پیگیری درخواست‌ها در بخش‌های مختلف رفاهی
- ارائه تسهیلات خرید کالاها و تجهیزات مورد نیاز همکاران با شرایط ویژه تخفیفی و تقسیطی
