رییس واحد1- نظارت بر حسن اجرای مصوباتی که از طریق رئیس دانشگاه ابلاغ می شود و ایجاد زمینه های مناسب برای رشد استعدادهای تحصیلی 2- ایجاد هماهنگی و نظارت بر امور آموزشی و پژوهشی، اداری و مالی و فرهنگی واحد 3- نظارت بر حسن اجرای وظایف آموزشی و پژوهشی و فرهنگی اعضای هیات علمی واحد 4- ارزیابی و هماهنگ کردن کلیه فعالیتهای واحدهای تابعه 5- نظارت بر کار شوراهای مختلف واحد 6- ارزیابی فعالیت سالیانه واحد و گزارش آن به رئیس دانشگاه 7- پیشنهاد انتصاب معاونین دانشکده و مدیران گروهها به رئیس دانشگاه 8- ایجاد ارتباط و هماهنگی با معاونین دانشگاه جهت اجرای مقررات و ضوابط مربوط در واحد 9- نظارت برعملکردکادر غیرهیات علمی دانشکده وارزیابی فعالیت ورفتار آنهابامشارکت مدیران واحدهای تابعه 10- بررسی و برآورد نیازهای مالی، استخدامی، تجهیزاتی و تحقیقاتی واحد و اعلام آن به مقامات مسئول سازمان مرکزی دانشگاه 11- شرکت درشوراهای ذیربط دانشگاه وانعکاس نتایج وگزارشات شوراها به اعضای هیات علمی وکارکنان واحیاناً دانشجویان دانشکده درگردهمائیهای مربوط
معاونت اداری- پشتیبانی و دانشجویی، فرهنگی
معاونت اداری و مالی دانشگاه در تلاش است تا همواره با استفاده بهینه ازمنابع انسانی و منابع مالی دانشگاه بتواند با افزایش بهره وری واحدهای مختلف دانشگاه در کمترین زمان و با کمترین هزینه به بیشترین کارایی نایل آْید.بدین منظور برنامه های زیر مد نظر حوزه معاونت اداری - مالی می باشند: 1- تهیه و تدوین خط مشی واحدهای تابعه در قالب اهداف دانشگاه و همچنین ابلاغ مصوبات و مقررات جاری به واحدهای مربوط و نظارت بر اجرای آن 2- نظارت بر حسن اجرای امور اداری و مالی و خدماتی واحد با رعایت مقررات مربوطه 3- نظارت بر تهیه و تدارکات احتیاجات واحد و امور تاسیساتی و تعمیراتی ، بهداشت محیط و نظارت بر حسن اجرای قراردادها 4- تعقیب و اعمال نظارت بر عملیات اجرائی در واحدهای تابعه و کوشش در حل مسائل موجود و پیشبرد فعالیت واحدهای مزبور 5- راهبری اقدامات جاری واحدهای تابعه 6- انجام امور حقوقی واحد 7- اجرای طرحهای عمرانی 8- انجام اموری که از طریق رییس دانشگاه محول می گردد مدیر اداری 1- پیشنهاد برنامه های اجرایی دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آن . 2- همکاری با رئیس دانشکده در اجرای هر چه بهتر وظایف مربوط به واحدها 3- رسیدگی به هدفهای اجرایی دانشگاه و چگونگی گردش کارها و روشهای کار در واحدهای مختلف . 4- نظارت بر حسن اجرای امور اداری، مالی و خدمات دانشگاه با رعایت مقررات مربوط . 5- اتخاذ تصمیم در مورد برنامه کار واحدهای تابعه . 6- ارائه گزارشهای توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر . مدیر مالی 1- انجام کلیه امور مالی واحد با در نظر گرفتن مقررات و آئین نامه مربوطه . 2- وصول اعتبارات دانشکده و مصرف آن در قالب بودجه و مقررات تعیین شده . 3- نگهداری و تنظیم دفاتر مالی 4- تنظیم گزارشهای مالی 5- ارائه گزارش عملکرد دوره ای
اموردانشجویی و فرهنگی این حوزه فعالیت های خود را با ارائه خدمات رفاهی، کمک به وضع مالی و اسکان دانشجویان، فراهم آوردن بستر ها و زمینه های مناسب جهت رشد هر چه بیشتراستعداد ها، ایجادتحرک و نشاط علمی و گسترش و تعمیق آموزشی وپژوهشی، ارتقاء معنوی و پایبندی به اصول و ارزشهای والای انسانی درمیان دانشجویان به انجام می رساند. اموردانشجویی و فرهنگی فعالیت های خود را در شاخه های مختلف توسعه داده و دانشجویان از امکانات ارائه شده بصورت وام و وسائل کمک اموزشی و استفاده از سلف سرویس دانشجویی بهره مند می گردند. عمده وظایف این واحدکنترل بخشهای تابعه و نظارت بر حسن انجام وظایف تعیین شده در زمینه خدمات رفاهی وکمک آموزشی به دانشجویان می باشد. خلاصه ای از فعالیتهایی که در بخش اموردانشجویی و فرهنگی صورت می پذیرد:1- تهیه مواد غذایی مورد نیاز به غیر از مواد سهمیه ای جهت تامین غذای روزانه دانشجویان در سلف سرویس 2- تامین به موقع تجهیزات مورد نیاز طبخ غذا 3- انتخاب پیمانکار مناسب برای طبخ غذا 4- تدوین و اجرای برنامه غذایی 5- تهیه انالیز مواد غذایی مورد نیاز برای هریک از غذاها 6- نظارت دقیق به میزان مصرف مواد غذایی و کیفیت مواد غذایی خریداری شده 7- نظارت دقیق بر عملکرد پیمانکار 8- رسیدگی دوره ای به وضعیت بهداشتی محیط سلف سرویس و آشپزخانه 9- ثبت نام و پرداخت وامهای مختلف دانشجویی که از طریق صندوق رفاه دانشجویان ارائه می گردد 10- رشد خلاقیتها و پرورش استعدادهای دانشجویان در زمینههای مختلف فرهنگی و هنری 11- شناسایی قابلیتها و تواناییهای دانشجویان، فراهم آوردن امکانات موردنیاز و سازماندهی فعالیتها، در راستای ارتقای سطح فرهنگی و هنری دانشجویان 12- حمایت و نظارت بر نشریات مختلف دانشجویی، سیاسی، اجتماعی 13- ارائه مجوز کلیه مراسم و فعالیتهای سیاسی، اجتماعی و ...... 14- پاسخگویی به نیازهای متنوع و رشد خلاقیتهای فرهنگی دانشجویان و سامان بخشیدن به خواستهها و تلاشهای خودانگیخته فرهنگی، هنری و اجتماعی دانشجویی و حمایت از این گروه از فعالیتها در جهت نیل به ارزشهای متعالی اسلامی 15- حمایت و نظارت بر اردوهای دانشجویان و صدور مجوز برگزاری اردو در سطح واحد 16- انجام امور اجرائی مربوط به عمره دانشجویی شرح وظایف معاونت آموزشی و پژوهشی و زیر مجموعه های مربوطه به شرح ذیل می باشد: حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی یکی از ارکان مهم آموزشی واحد می باشد که بیشترین ارتباط را با دانشجویان دارد و دانشجویان از بدو ورود تا پایان تحصیلات با این حوزه در ارتباط مستمر هستند و همچنین بنابر ماهیت این حوزه با استادان مدعو و اعضاء هیات علمی تمام وقت نیز در ارتباط دائم می باشد. که پاره ای از وظائف آن به شرح ذیل می باشد. 1- تعیین راهکار ها وسیاست کلی و خط مشی حال و آینده امور آموزشی 2- رابط هماهنگی مابین معاونت آموزشی کل دانشگاه و مدیر آموزش و کارمندان آموزش 3- زمینه سازی لازم جهت اجرای دستور العمل ها و بخشنامه های آموزشی دانشگاه 4- تلاش در جهت توجیه و افزایش آگاهی اساتید و دانشجویان نسبت به سیاستهای آموزشی دانشگاه، آیین نامه ها و .... 5- برنامه ریزی و زمینه سازی و تلاش در جهت بهینه نمودن دوره تحصیل دانشجویان در کلیه مقاطع و جلوگیری از افزایش ضریب ماندگاری دانشجو 6- برنامه ریزی و سیاست گذاری لازم در جهت ایجاد و افزایش انگیزه دانشجویان در پرداختن به فعالیت های تحصیلی و ارتقاء وضعیت تحصیلی آنها 7- برگزاری جلسات توجیهی جهت دانشجویان و کارمندان آموزشی 8- تشکیل جلسات کمیته منتخب اساتید 9- تشکیل جلسات کمیته منتخب دانشجوئی 10- تعیین و تسهیل نحوه و نوع جذب اساتید جدید 11- انجام مشاوره های تخصصی با دانشجویان در خصوص مشکلات خاص آموزشی 12- شرکت در جلسات شورای آموزشی دانشگاه 13- نظارت بر ثبت نام اینترنتی واحد ـ دانشگاه علم و صنعت ایران 14- نظارت در تهیه و تنظیم برنامه های پژوهشی واحد 15- نظارت در اجرای کلیه مقررات پژوهشی و اقدام در جهت پیشبرد برنامه های پژوهشی 16- تلاش در جهت ایجاد ارتباط با مراکز صنعتی کشور 17- ایجاد ارتباط با مراکز صنعتی از طریق اعزام دانشجویان به کارآموزی زیر نظر اعضای هیئت علمی و نیز اخذ پروژه های تحقیقاتی و واگذاری آنها به اعضای هیئت علمی واحد 18- بررسی و کارشناسی پروژه های تحقیقاتی اعضا هیئت علمی با نظارت شورای پژوهشی و ارتباط با صنعت جهت تصویب و حسن اجرای پروژه های مصوب 19- ارائه گزارش به ریاست دانشکده و در مورد فعالیتهای انجام شده 20- نظارت برفعالیتهای گروه های پژوهشی و مراکز تحقیقاتی واحد 21- نظارت برانجام خدمات مربوط به کتابخانه 22-نظارت برفعالیتهای مرکز کامپیوتر واحد 23- نظارت برامور پژوهشی و دفتر ارتباط با صنعت 24-نظارت برامور اطلاع رسانی و اینترنت معاون آموزشی و پژوهشی 1- اجرای آئین نامه ها و مقررات آموزشی مصوب 2- برنامه ریزی و تنظیم خط مشی و روش های اجرائی لازم جهت اجرای مصوبات شورای آموزشی دانشگاه 3- نظارت بر اجرای برنامه های آموزشی گروهها و کوشش در جهت حل مشکلات آموزشی آنها 4- تهیه و تنظیم سیاست های آموزشی واحد و ارائه آن به رئیس دانشکده 5- نظارت بر کلیه فعالیتهای آموزشی دانشجویان دوره های کارشناسی 6- رسیدگی به تخلفات آموزشی دانشجویان از طریق کمیته انظباطی 7- ارزشیابی عملکرد آموزشی سالیانه اعضای هیات علمی و کادر آموزشی دانشکده بمنظور ارتقاء کیفیت فعالیت آنها 8- ایجاد ارتباط و هماهنگی با مدیران ذیربط حوزه معاونت آموزشی دانشگاه جهت اجرای مقررات و دستورالعمل های آموزشی مصوب 9- نظارت بر کلیه فعالیتهای آموزشی و پژوهشی دانشجویان 10- اجرای آئین نامه ها و مقررات پژوهشی مصوب 11- برنامه ریزی و تنظیم خط مشی و روشهای اجرایی لازم جهت اجرای مصوبات شورای پژوهشی و شورای انتشارات دانشگاه 12- نظارت بر اجرای برنامه های پژوهشی گروهها و کوشش جهت رفع مشکلات آنها 13- تهیه و تنظیم سیاستهای پژوهشی واحد و ارائه آن به رئیس واحد 14- نظارت بر کلیه فعالیتهای تحقیقاتی اساتید و دانشجویان واحد 15-ارزشیابی عملکرد پژوهشی سالیانه اعضای هیات علمی واحد 16- ایجاد ارتباط و هماهنگی با مدیران واحدهای تابعه حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه جهت اجرای مقررات و دستورالعمل های پژوهشی 17- ترغیب و تشویق اساتید واحد جهت تألیف، ترجمه و نگارش کتب و مقالات علمی و تخصصی 18- ایجاد هماهنگی و ارتباط با صنایع و خدمات ذیربط جهت جذب پروژه های تحقیقاتی آنها و فراهم نمودن مقدمات عقد قراردادهای تحقیقاتی و ایجاد تسهیلات لازم در این زمینه 19- نظارت بر حسن اجرای قراردادها و طرحهای تحقیقاتی مصوب واحد 20- نظارت بر حسن اجرای سمینارها و گردهمائی های علمی 21- نظارت بر حسن اداره کتابخانه دواحد و تلاش برای ارتقاء کمیت و کیفیت منابع علمی موجود 22- بررسی درخواست های اساتید واحد جهت استفاده از بورس ها و فرصت های مطالعاتی و دوره های کوتاه مدت تنظیم معیارها و الویت ها و اعلام مراتب به رئیس واحد 23- بررسی و برآورد بودجه مورد نیاز دانشکده با همکاری مدیران ذیربط واحد بر اساس دستورالعمل های دفتر برنامه و بودجه دانشگاه 24- بررسی و برآورد کلیه منابع مورد نیاز واحد اعم از نیازهای استخدامی، تجهیزاتی 25- ایجاد هماهنگی بین فعالیتهای آموزشی و اداری واحد 26-بررسی و رسیدگی به مسائل و مشکلات کارکنان آموزشی واحد و کوشش در جهت حل مشکلات آنان 27- نظارت بر تنظیم و ابلاغ بخشنامه ها و دستورالعمل های داخلی واحد 28- نظارت بر حسن اجرای اعتبارات ابلاغی واحد و نحوه هزینه کردن آن مطابق مقررات 29- تهیه و تنظیم گزارش سالیانه امور پژوهشی و ارائه آن به رئیس واحد 30- ایجاد هماهنگی با مدیران حوزه معاونت دانشجوئی و فرهنگی دانشگاه بمنظور برنامه ریزی و اجرای فعالیتهای فوق برنامه در واحد وظایف مدیر امور آموزش 1- اجرای کلیه برنامه های آموزشی ابلاغ شده از سوی معاونت آموزشی2- تهیه و تدوین آئین نامه های خدمات آموزشی و پیشنهاد به شورای آموزشی دانشگاه 3- تهیه دستورالعملهای لازم در زمینه ثبت نام 4- تنظیم برنامه آشنا نمودن دانشجویان جدید به واحدهای آموزشی وبرخی از قوانین و مقررات آموزشی 5- ابلاغ کلیه بخشنامه ها ،اطلاعیه ها و مقررات آموزشی و انضباطی به دانشجویان 6- ابلاغ کلیه مصوبات شورای آموزشی دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آنها 7- انجام اقدامات لازم در زمینه تعیین تاریخ امتحانات هر ترم و نظارت بر حسن اجرای آن و ارائه گزارشات مربوط به موارد خلاف به شورای آموزشی 8- بررسی تقاضای مربوط به نقل وانتقالات ، حذف ترم ، ادامه تحصیل، غیبت در امتحانات ،تقلب و ... و ارائه پیشنهاد به شورای آموزشی دانشگاه 9- تائید کارتهای تحصیلی دانشجویان و گواهی اشتغال به تحصیل 10- ایجاد و حفظ سیستم بایگانی درخصوص امور فارغ التحصیلی 11- ایجاد بانک اطلاعاتی در زمینه تعداد دانشجویان رشته های مختلف درمقاطع تحصیلی، وضعیت تحصیلی، تعداد فارغ التحصیلان، تعداد اساتید به تفکیک رشته ها و درجات مختلف و سایر اطلاعات آموزشی 12- انجام اقدامات لازم در جهت تعیین دانشجویان نمونه بر اساس دستور العمل صادره از سوی شورای آموزشی 13- اعلام وضعیت فارغ التحصیلان دانشگاه در طی تحصیل 14- بازنگری برنامههای امور آموزشی با همکاری واحدهای ذیربط در راستای پیشبرد اهداف آموزشی.
مدیر گروه آموزشی 1- تهیه برنامه اجرایی وظایف آموزشی و پژوهشی و خدمات ارائه شده از طریق گروه براساس خط مشی شورای واحد با مشورت اعضای گروه قبل از شروع نیمسال تحصیلی و گزارش آن به رئیس واحد 2- ابلاغ برنامه های اجرایی وظایف آموزشی و پژوهشی و خدماتی هر یک از اعضای گروه 3- نظارت بر کلیه فعالیتهای آموزشی و پژوهشی و خدمات گروهی 4- تهیه جدول دروس هر نیمسال با همکاری اعضای گروه و تسلیم آن به رئیس واحد 5- تجدید نظر مستمر در برنامه ها با توجه به آخرین پیشرفتها و تغییرات و تحولات و تسلیم این برنامه ها به مراجع ذیربط 6- تشکیل و اداره جلسات شورای گروه و ارسال گزارش کار، مصوبات، پیشنهادات و نظریات جمعی گروه به رئیس واحد برای هماهنگی اجرایی یا طی مراحل قانونی و ابلاغ بخشنامه ها و آئین نامه ها، مصوباتی که رئیس واحد ارسال کرده است
|