حداکثر مهلت ارسال، اصلاح و تأیید قطعی نمرات (قفل نمرات) طبق ضوابط وزارت متبوع و مصوبات شورای محترم آموزشی دانشگاه برای مقطع کارشناسی 26 تیرماه و برای مقاطع تحصیلات تکمیلی 16 مردادماه سال جاری می‌باشد. بدیهی است امکان ورود یا تأیید قطعی نمرات پس از زمان مذکور وجودندارد؛ لذا برای جلوگیری از بروز مشکلات و اختلالات آموزشی نمرات باید در بازه زمانی مذکور وارد و تأیید قطعی شود.